🎉 Chào mừng bạn đến với video số 9 của khóa học n8n!
Trong video này, chúng ta sẽ tìm hiểu về cách làm việc nhóm trong n8n, bao gồm:
✅ Chia sẻ workflow và credentials.
✅ Sử dụng thư viện workflow mẫu.
✅ Cách n8n API giúp quản lý workflow hiệu quả hơn.
1️⃣ Cộng đồng n8n và thư viện workflow mẫu
n8n có một cộng đồng rất mạnh mẽ, nơi bạn có thể:
🔹 Học hỏi từ những người dùng khác.
🔹 Đặt câu hỏi và tìm giải pháp cho các vấn đề gặp phải.
🔹 Yêu cầu tính năng mới hoặc báo lỗi.
📌 Thư viện workflow mẫu
- Trước khi xây dựng workflow từ đầu, hãy kiểm tra thư viện template.
- Có sẵn nhiều workflow phổ biến như:
✅ Tích hợp OpenAI, Google Sheets, Slack.
✅ Xử lý PDF, chatbot, sao lưu dữ liệu. - Bạn cũng có thể đóng góp workflow cho cộng đồng.
📍 Truy cập thư viện tại: https://n8n.io/workflows
2️⃣ Quản lý người dùng và quyền truy cập
Trong n8n, có 3 loại vai trò người dùng:
🔹 Owner (Chủ sở hữu):
- Toàn quyền quản lý workflows và credentials.
- Nhưng không thể xem thông tin nhạy cảm như API key.
🔹 Admin (Quản trị viên):
- Có thể chỉnh sửa workflows, quản lý người dùng.
- Không có quyền quản lý hệ thống như Owner.
🔹 Member (Thành viên):
- Chỉ có thể quản lý workflow của mình.
📌 Tại sao quan trọng?
- Đảm bảo chỉ người có quyền mới có thể chỉnh sửa workflow.
- Tránh lỗi do thành viên không hiểu rõ workflow thực hiện chỉnh sửa sai.
3️⃣ Chia sẻ workflow với người khác
✅ Bạn có thể chia sẻ workflow với đồng nghiệp.
✅ Có 2 quyền khi chia sẻ workflow:
- Creator (Người tạo) – Toàn quyền chỉnh sửa.
- Editor (Người chỉnh sửa) – Có thể sửa, nhưng không xóa workflow.
📌 Lưu ý quan trọng:
- Khi chia sẻ workflow, credentials cũng được chia sẻ để workflow hoạt động.
- Nhưng người nhận không thể xem hoặc chỉnh sửa thông tin nhạy cảm như API key.
📍 Cách chia sẻ workflow:
1️⃣ Mở workflow.
2️⃣ Nhấn vào nút “Share” ở góc phải.
3️⃣ Chọn người bạn muốn chia sẻ.
4️⃣ Chia sẻ credentials an toàn
🔹 Credentials trong n8n giúp kết nối với API bên ngoài (Google Sheets, Slack, OpenAI…).
🔹 Khi chia sẻ credentials, người khác có thể sử dụng nhưng không thể xem API key.
📌 Cách chia sẻ credentials:
1️⃣ Vào phần Credentials.
2️⃣ Chọn credential muốn chia sẻ.
3️⃣ Nhấn “Share” và chọn người có quyền truy cập.
💡 Lợi ích:
- Bảo mật thông tin API key.
- Cho phép thành viên nhóm sử dụng kết nối mà không cần tạo lại.
5️⃣ Quản lý workflow bằng n8n API
💡 n8n API giúp bạn tự động hóa và quản lý workflow từ bên ngoài.
🔹 Tạo, sửa, kích hoạt hoặc xóa workflow từ API.
🔹 Lấy danh sách execution logs để kiểm tra lỗi.
🔹 Kết hợp với một workflow khác để bật/tắt workflow theo lịch trình.
📌 Ví dụ sử dụng n8n API:
- Kích hoạt workflow vào 8h sáng và tắt vào 6h chiều.
- Xóa các execution logs cũ để tối ưu hệ thống.
📍 Truy cập API n8n tại: https://docs.n8n.io/api
6️⃣ Tóm tắt
✅ Cộng đồng n8n cung cấp nhiều tài nguyên hữu ích.
✅ Thư viện workflow mẫu giúp tiết kiệm thời gian.
✅ Chia sẻ workflow giúp làm việc nhóm hiệu quả hơn.
✅ Credentials được chia sẻ an toàn, không lộ API key.
✅ n8n API giúp quản lý workflows tự động.
🚀 Chúc mừng bạn đã hoàn thành khóa học n8n cơ bản! 🎉
- Bạn đã học cách tạo, quản lý, debug và tối ưu workflow.
- Tiếp theo, hãy thử ứng dụng các kiến thức này vào dự án thực tế!
💡 Hẹn gặp lại bạn trong các khóa học nâng cao! 🚀
